Рекомендательное письмо хореографу. Рекомендательное письмо сотруднику

24.12.2023

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности. Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю. Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Рекомендация с места работы – это отзыв, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.

Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов. Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации. При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним при решении реальных рабочих задач.

Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель. Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц организации или генерального директора. Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется на бланке предприятия с указанием его реквизитов . Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.

Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

использование официального бланка организации;
указание реквизитов организации;
наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании , в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Структура письма

Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет ее по собственному усмотрению, и иногда создает форму рекомендательного письма – образец для структурных подразделений , чтобы облегчить решение задачи по предоставлению характеристики увольняющимся сотрудникам.

В состав документа могут входить следующие разделы:

Общая часть с реквизитами предприятия.
Вводные сведения о предприятии и подтверждение периода работы сотрудника.
Основная часть с характеристикой работника.
Заключительная часть с похвалой и комплиментами.
Виза предоставляющего сведения.

Что нужно указывать в письме

Основная задача вводной части – подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

период сотрудничества;
должность и структурное подразделение, в котором работник трудился;
данные о непосредственном руководителе;
информацию о внутренних перемещениях, свидетельствующих о карьерном росте специалиста.

В основной части необходимо предоставить описание качеств специалиста . Что можно включить в характеристику:

Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или области его ответственности.
Результаты, которых он достигал, его эффективность.
Профессиональные компетенции, позволявшие добиваться результатов.
Личностные свойства, влиявшие на взаимодействие в коллективе, и необходимые для взаимодействия, например, с партнерами компании.
При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки необходимо сотруднику развивать дальше. Безусловно, это отдается на откуп автору, но важно понимать, что слишком гладкая и «причесанная» характеристика может насторожить своей идеальностью. Если было принято решение отражать не только наилучшие качества работника, то информацию можно преподнести в форме краткого описания возможных перспектив развития , для которых у работника есть все возможности.

В заключительной части необходимо подтвердить готовность рекомендовать специалиста для рассмотрения на вакансии, комплименты по поводу качеств работника. Уместно дополнить этот раздел контактными данными рекомендателя и выразить готовность в случае необходимости дать устные пояснения и дополнения.

Пример рекомендательного письма

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

Иван Аркадьевич Смирнов работал в ООО «Коммерс-центр» в должности менеджера по работе с ключевыми клиентами в Отделе продаж под руководством начальника отдела продаж Гурьяновой Натальи Ивановны с 10.02.2015 по 22.01.2017. Придя в компанию на должность менеджера по продажам, через год он был переведен на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

Иван Аркадьевич выполнял задачи сопровождения ключевых клиентов компании. Создавал коммерческие предложения, проводил презентации и переговоры с руководителями отделов продаж компаний-клиентов, готовил предложения по расширению ассортимента, отвечал за своевременность и качество отгрузок, успешно решал вопросы, связанные с дебиторской задолженностью партнеров. За время работы им регулярно выполнялись планы продаж.

Иван является лидером в коллективе, имеет спокойный и неконфликтный характер, умеет оказывать поддержку коллегам.

Специалист уволился из компании по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.

Рекомендую Ивана Аркадьевича для рассмотрения на должности менеджера или ведущего специалиста по работе с ключевыми клиентами. Уверена, что он сможет внести свой вклад в развитие бизнеса компании, в которую будет принят на работу. В случае необходимости готова предоставить дополнительную информацию по тел. +7 (ххх) ххх-хх-хх или отвечу на обращение по электронной почте: [email protected].

Начальник отдела продаж ООО «Коммерс-центр» Гурьянова Н.И.

ООО «Бизнес» работает с ООО «Консалт» с 2011 г. За время сотрудничества совместно с компанией было выполнено 12 проектов в области описания бизнес-процессов нашей компании, разработки положений и регламентов по процессам, оценки квалификации персонала нашей компании.

ООО «Консалт» – профессиональная команда консультантов, способных решать сложные задачи в сроки, оговоренные контрактом. Благодаря выполненным проектам, наша организация смогла внести изменения в свои рабочие процессы, что позволило увеличить эффективность бизнеса, изменить мотивацию персонала, создать кадровый резерв компании.

Генеральный директор ООО «Бизнес» Куликов Илья Михайлович

Кандидаты не всегда могут предоставить письменные рекомендации, и поэтому указывают контактные данные рекомендателей для предоставления устного отзыва. Однако бывают случаи, когда компании отказываются передавать информацию по телефону, и менеджеру по персоналу приходится направлять официальный запрос на получение данных.

Для того чтобы это сделать, необходимо уточнить электронный адрес сотрудника, который мог бы охарактеризовать кандидата, и направить письменный запрос. Допустимо его отправлять, воспользовавшись факсимильной связью.

При письменном обращении необходимо указать:

цель обращения;
название вакансии, на которую рассматривается соискатель;
круг вопросов, на которые необходимо получить ответы;
слова благодарности за потраченное время на предоставление информации;
контактные данные для отправки ответа по запросу.

Важно! Не стоит игнорировать полученный запрос, правила делового этикета предписывают работодателям составить письменный отзыв для сотрудника, который перешел на новое место работы, и направить его в ответ на полученное обращение.

Подготовка рекомендательных писем требует определенной подготовки, но не является слишком сложной задачей. Главное – определиться, какую информацию необходимо отразить в документе, и помнить о том, что предоставленная характеристика поможет сотруднику трудоустроиться, продолжить свое профессиональное развитие и реализовать амбиции.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания - это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо »

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» - такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам »

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату . Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Вступительная часть текста обычно содержит:

информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1-3).

Пример 1

Свернуть Показать

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2

Свернуть Показать

Пример 3

Свернуть Показать

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег . Узнайте, в частности:

сколько лет человек трудился в компании;
имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
получал ли повышение в должности;
навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
в каких проектах и процессах был задействован;
выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4

Свернуть Показать

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

отличное знание правил делопроизводства,
умение работать в системе электронного документооборота,
умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
грамотная устная и письменная речь,
развитое аналитическое мышление,
умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
стрессоустойчивость,
высокая обучаемость,
инициативность,
аккуратность,
исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное - не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, - это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции . Конечно, все их переписывать не стоит - выберите наиболее интересные.

Собранная информация - ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5

Свернуть Показать

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение , как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6

Свернуть Показать

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Рекомендация с места работы - образец ее заполнения вы найдете в этой статье. Она будет для соискателя дополнительным преимуществом при трудоустройстве к новому работодателю. Из нашей статьи вы узнаете все о нюансах этого документа.

Потенциальные работодатели наряду с резюме зачастую требуют от соискателя рекомендации с места работы . И хотя такое требование не является обоснованным с юридической точки зрения, рекомендации повышают шансы соискателя получить работу.

Рекомендательное письмо составляет прежний работодатель, руководитель проекта или иное лицо (например, HR-менеджер), которое может оценить профессиональные навыки работника. По содержанию текст рекомендации очень близок к характеристике сотрудника, но в отличие от нее составляется более лаконично.

В связи с тем, что унифицированного образца рекомендации с места работы не существует, при заполнении документа следует придерживаться стандартных правил оформления деловой документации. Желательно, чтобы рекомендация была оформлена на фирменном бланке компании, составляющей документ.

Кроме того, приводятся следующие реквизиты и информация:

Номер и дата документа.
Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
Текст рекомендации.
Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.

Период работы сотрудника и полное название работодателя.
Должность и достижения сотрудника в профессиональной сфере с указанием выполняемых обязанностей. Наличие фактической информации, выраженной в абсолютных и относительных показателях, улучшит качество рекомендации.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполненной рекомендации.

Итоги

Подготовка рекомендательных писем не входит в обязанность работодателей, однако по просьбе сотрудника (или на основании установленных внутренних правил по работе с кадрами в компании) этот документ следует оформить. Поддержание работодателями установившейся практики по запросу/представлению рекомендательных писем облегчает поиск подходящего сотрудника.

Что собой представляет рекомендательное письмо.
Зачем и кому его пишут.
Зачем составлять рекомендательное письмо для банка.
Какова структура рекомендательного письма.
Как написать лучшее рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо - составленный в свободной форме документ, в котором описаны профессиональные и личностные качества работника. Рекомендательное письмо дается либо по месту предыдущей работы, либо после окончания профессионального обучения. Несмотря на свободную форму составления, важно, чтобы оно содержало точную и полноценную характеристику человека, его личностных и профессиональных качеств. При этом существуют определенные устоявшиеся нормы написания рекомендательного письма.

Законодательно понятие рекомендательного письма не закреплено, т. е. юридически они представляют собой пережиток прошлого и требовать от кандидата на вакантную должность этот документ незаконно. Фактически на данный момент такое письмо является всего лишь приложением к основному резюме соискателя, но все чаще работодатели в требованиях к кандидатам указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма. Таким образом, оно повышает шанс человека быть принятым на работу.

Существенно повышает шансы занять вакантное место.
Повышает доверие работодателя к соискателю.
Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, что самое главное, в ценности будущего сотрудника.
Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
Подтверждает, что соискателя ценили на прошлом месте.

Наличие рекомендательного письма повышает шанс быть принятым на работу практически для каждого соискателя. В последнее время наметилась устойчивая тенденция: даже грузчики на собеседование приносят рекомендательные письма. И это объяснимо, ведь по простому резюме сотруднику кадровой службы невозможно понять, какой перед ним грузчик - лентяй или добросовестный и ответственный человек, увлекающийся тяжелой атлетикой.

Особое значение имеет рекомендательное письмо для работников интеллектуального труда. Отбор на ответственные посты должен всесторонне оценивать кандидата. Важнейшее значение имеет рекомендательное письмо и при трудоустройстве специалистов по безопасности, а также на должности, связанные с учетом и хранением материально-технических ценностей, экономического отдела, службы закупок. Такие сотрудники должны обладать высокими моральными принципами, повышенной внутренней ответственностью и хорошим самоконтролем.

Сегодня запросы на рекомендательные письма в основном поступают от филиалов западных компаний, работающих в России. Но и отечественные фирмы все чаще требуют наличие рекомендательных писем, особенно при отборе кандидатов на руководящие должности.

Как сообщить сотруднику об увольнении

Составление рекомендательного письма при увольнении играет важную роль для карьеры сотрудника. Но, прежде чем приступить к составлению этого письма, работнику нужно в правильной форме сообщить о самом факте увольнения. Эта процедура, как правило, сильно воздействует на эмоциональное и психологическое состояние увольняемого.

Редакция журнала «Генеральный Директор» делится с подписчиками двумя способами, как деликатно поговорить с сотрудником про увольнение, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Хотя точной формы и строгих правил оформления рекомендательного письма не существует, все-таки можно выделить определенные требования к нему:

фирменный бланк организации;
подпись рекомендующего лица;
дата написания рекомендательного письма;
исходящий номер документа.

1. Заголовок.

2. Наименование , основная сфера, в которой организация ведет свою деятельность.

Например: Петров И. С. с июля 2016 года по февраль 2017 года работал в тагильском отделении монтажного треста «Центурион» в должности .

4. Описание обязанностей , перечень выполненной работы, завершенных проектов.

Например: Петров И. С. в должности ведущего бухгалтера способствовал внедрению новой системы учета при проектировании и строительстве комплекса по выпуску газотурбинных двигателей для бурения сверхглубоких разведочных скважин. Также Петров И. С. успешно осуществлял взаимодействие между подразделениями фирмы. Благодаря его деятельности была выстроена удобная и надежная система электронного документооборота между всеми филиалами, задействованными в строительстве объектов производства.

5. Описание личных качеств сотрудника , проявленных за время работы.

Например: Петров И. С. зарекомендовал себя как ответственный, грамотный специалист, способный решать задачи, связанные не только с его непосредственной работой, но и возникающие в процессе взаимодействия между разными филиалами компании. В период работы в нашей фирме Петров И. С. показал себя человеком порядочным и неконфликтным. В употреблении спиртного замечен не был, ведет здоровый образ жизни, занимается карате и самбо.

6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.

Например: Петров И. С. обладает навыками и опытом, которые позволяют рекомендовать его на ответственные должности, такие как главный специалист финансового отдела или главный бухгалтер.

Стандартная рекомендация - документ, в котором перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
«Саморекомендация» составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
Прямой отзыв работодателя пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.
Письмо представителя организации - типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где генеральный директор не знаком со всеми подчиненными лично.

Как писать рекомендательное письмо: образец для наглядности

1. В правом верхнем углу указывается потенциальный работодатель, если он известен. Если же сотрудник не знает своего будущего нанимателя, то пишут фразу «для предоставления по месту требования».

2. В заглавии листа в середине указывается «Рекомендательное письмо»..

3. Текст письма, начало которого может быть таким: «Я, (Ф. И. О.), в период времени с «__» ______ 20__ года по «__» _____ 20__ года являлся руководителем Петрова И. С. В указанный период Петров И. С. занимал должность __________. Его должностные обязанности: ______________.

4. Основа текста - общая оценка сотрудника, его профессиональных качеств, навыков, подхода к выполнению работы. Для того чтобы легче было написать рекомендательное письмо, нужно обладать некой информацией о сотруднике, которую можно получить от его коллег. Необходимо узнать:

период, в течение которого сотрудник работал в компании;
имеется ли у него диплом о профессиональном образовании, посещал ли он курсы повышения квалификации;
было ли в карьере сотрудника повышение в должности;
какими навыками и знаниями обладает работник в смежных с основной специальностью;
проекты, в которых был задействован сотрудник;
если работник руководил проектами, каковы были их успехи, выигрывали ли эти они конкурсы, тендеры, госзаказы;
признан ли человек профессионалом в своем деле. Например, об этом может указывать опыт преподавания в институте или проведение обучающих семинаров среди специалистов данной профессии.

К примеру, перечислим качества, которые украсят любого сотрудника, работающего с документацией:

отличное знание правил делопроизводства;
умение работать в системе электронного документооборота;
умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
грамотная устная и письменная речь;
развитое аналитическое мышление;
умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
стрессоустойчивость;
обучаемость;
инициативность;
аккуратность;
исполнительность, добросовестность.

При составлении основной части рекомендательного письма необходимо смотреть на человека как потенциальный работодатель. Каковы лучшие качества данного сотрудника, его профессиональные навыки? Об этом можно спросить его непосредственного руководителя. Необходимо помнить, что на свою оценку сотрудника вы можете ориентироваться только в том случае, если сами хорошо разбираетесь и имеете опыт в той сфере, в которой он трудился. Перед окончательным подписанием рекомендательного письма желательно поручить его проверку человеку, который имеет опыт в той же специальности, что и сотрудник, которому документ выдается.

Одним из самых удобных источников информации для сочинения рекомендательного письма, в случае если вы составляете его для себя, является банк резюме ваших коллег, которые когда-то пробовали устроиться в организацию. Это резюме тех, кто:

пытался устроиться в компанию;
использовал общедоступные ресурсы в Интернете и публиковал там свои резюме.

Из них можно взять наиболее удачные формулировки, а также сравнить свой профессионализм с умениями коллег, ведь зачастую людям сложно объективно оценить свои навыки и знания и они, в силу скромности, начинают принижать свои профессиональные качества.

Также можно просмотреть описания вакансий, в которых работодатель подробно рассказывает, какими навыками и качествами должен обладать кандидат.

Из должностной инструкции можно взять описание задач, выполняемых на текущем месте работы.

Обобщив информацию из указанных выше источников, нужно выбрать самое необходимое и на его основе составить базовый текст вашего рекомендательного письма.

В заключение этого пункта необходимо дать потенциальному работодателю понять, что автор рекомендательного письма сожалеет, что вынужден расстаться со столь ценным и профессиональным сотрудником, и рад, что потенциальный работодатель получит его в свой штат.

6.Заканчивается письмо личной характеристикой сотрудника, выданной его руководством. Например: «В ходе своей трудовой деятельности Петров И. С. показал себя человеком добропорядочным, отлично владеющим профессиональными навыками и применяющим их на практике. Петров И. С. постоянно развивался в своей сфере, проходил курсы повышения квалификации, обучался новым технологиям. Благодаря хорошим личностным качествам Петров И. С. отлично влился в коллектив. Петров И. С. полностью соответствовал занимаемой должности и готов к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы».

7.В конце документа ставится подпись, расшифровка и должность выдавшего письмо сотрудника, дата и печать организации.

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы. Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма. В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

при написании текста используется исключительно деловой стиль;
если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

заголовок, представленный названием документа;
информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
приводятся разные достижения человека в компании;
прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

заголовок должен находиться посередине страницы;
рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

использование ручек разной расцветки;
применение диаграмм или рисунков;
написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
ошибки в словах;
чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
приводится информация о разных умениях или навыках;
указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
рекомендация делается исключительно на одной странице;
для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
указывается период работы в компании;
перечисляются все достижения бухгалтера;
приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями. Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься. Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

Для многих руководителей компаний наличие рекомендательных писем у соискателя выступает решающим фактором при принятии решения относительно возможности приема на работу специалиста. Поэтому многие люди стараются получить рекомендации со всех мест работы.