Как составить резюме – структура, основные ошибки и образцы. Типичные ошибки в резюме

29.09.2019

Сегодня StudyQA представляет материал, где рассмотрены типичные ошибки при составлении резюме. Узнайте, как составить хорошее резюме для поступления в вуз или на работу. Ведь не имеет смысла отправлять работодателю резюме, если оно недостаточно хорошо. Рекрутер наверняка ежедневно получает десятки или даже сотни резюме. Так что, если его взгляд задержится на вашем более чем на 10 секунд, ‑ вы счастливчик.

Вот список из 10 грубых ошибок, которых следует избегать, чтобы ваше резюме не попало в мусорное ведро.

Отклик на вакансию, для которой вы не подходите
Лишняя информация в резюме
Умалчивание о собственных достоинствах
Грамматические ошибки и опечатки
Пробелы в резюме
Ложь или информация, вводящая рекрутера в заблуждение
Длинное, «невнятное» резюме
Неопрятное форматирование
Бессмысленное вступление
Скучное резюме

1. Ошибка в резюме: отклик на вакансию, для которой вы не подходите

Увидев заманчивое объявление о работе, вы можете подумать: «Звучит неплохо! Стоит попробовать!»

Однако если у вас нет необходимых навыков или соответствующего опыта, скорее всего, вы напрасно потратите своё время. Внимательно прочитайте описание вакансии и любую доступную информацию о ней, а затем задайте себе вопрос: «Да мне нравится описание этой работы, но действительно ли я для неё подхожу?» Если вы всё же готовы ответить «да» ‑ действуйте, нажимайте на кнопку «Откликнуться» и ждите ответа. Если же вы не уверены, что соответствуете всем требованиям, лучше отказаться от этой затеи. Так вы сохраните время рекрутера и свои собственные нервные клетки.

2. Лишняя информация в резюме ошибочна

Гордитесь членством в мотоклубе «Ангелы ада»? Или тем, что голосовали за «Зелёных» на последних выборах? Своим ростом под 2 метра? Тем, что вы буддист? Всё это, конечно, здорово, но в резюме не место информации, не имеющей отношения к вашим будущим обязанностям.

3. Умалчивание о собственных достоинствах

Помните, у вашего резюме не много времени, чтобы впечатлить рекрутера. Он посмотрит на резюме и подумает: «А нужно ли мне приглашать этого человека на интервью? Будет ли он полезен для компании?».

А потому при составлении резюме сконцентрируйтесь на описании своих сильных сторон и сделай их как можно более очевидными. Это не значит, что нужно прописать все свои плюсы заглавными буквами, однако они должны быть заметными, понятными и ‑ главное ‑ убедительными.

4. Грамматические ошибки и опечатки в резюме

Этот пункт про грамматические ошибки и опечатки в резюме должен быть всем очевиден. Однако практика показывает, что это не всегда так. За один рабочий день рекрутер видит огромное колличество количество ошибок и опечаток.

Правописание всегда можно проверить. Не забывайте об этом!

5. Пробелы в резюме недопустимы

Присутствие в резюме длинных периодов без работы, которые вы не потрудились объяснить, неприемлемо. Они вызывают у рекрутера недоверие. В лучшем случае он на секунду задумается, чем же вы занимались в тот или иной таинственный период своей жизни, аккуратно сворачивая резюме в бумажный самолётик, чтобы затем запустить его в мусорное ведро.

6. Ложь или информация, вводящая рекрутера в заблуждение

Очевидно, что в резюме вы должны описать себя в наиболее выгодном свете. Зачастую для этого приходится добавить туда немного «творческого вымысла». Однако не заходите слишком далеко.

Рекрутеры не глупы. Они увидят, если в вашем резюме не сходятся концы с концами. Так, например, они без труда заметят, если вы приукрашиваете:

Свою квалификацию
Зарплату
Должность
Свои достижения

Работодатели обычно проводят тщательную проверку своих потенциальных работников. Серьёзность этой проверки может варьироваться от банального поиска информации в интернете до оплаты услуг соответствующего специалиста. Так что, стремясь лишь слегка «приукрасить правду», вы можете запросто вылететь в трубу.

7. Длинное, «невнятное» резюме

Резюме должно быть коротким и цепким. Его длина не должна превышать 2 страниц формата А4.

Если ваше резюме слишком длинное, это - это типичная ошибка в составлении резюме. Это также означает, что вы либо перескакиваете с работы на работу (а это неприемлемо), либо не умеете кратко и вразумительно выражать себя на бумаге (что тоже неприемлемо). Для людей постарше соблюдение лимита в 2 страницы может оказаться довольно проблематичным. Как описать работу, которая была у вас 35 лет назад? Решение просто ‑ не описывайте её вовсе! Вместо этого сфокусируйтесь на своём недавнем опыте и последних достижениях. Если же вам понадобится сослаться на прежние работы, можете перечислить их в отдельном документе и указать на это в сопроводительном письме.

Это будет означать, что вы позаботились о рекрутере, которому предстоит рассматривать ваши документы. То же самое касается и квалификации. Если вы проходили какие-то курсы сто лет назад и не уверены, что знания не выветрились у вас из головы, возможно, стоит задуматься, упоминать ли об этом. Так, если вы, например, изучали французский в университете в 1986, но не потеряли разговорных навыков благодаря поездке во Францию, то это безусловно достойно упоминания. Однако, если вы откликаетесь на вакансию из сферы веб-дизайна, так как самостоятельно изучали HTML в 1998, не удивляйтесь, если рекрутер так вам и не позвонит…

8. Неопрятное форматирование резюме

В наше время резюме для начала просмотрят на компьютере перед тем, как распечатать. Если его вообще будут распечатывать… Поэтому резюме должно быть в таком формате, который легко читается на экране. Предпочтительными считаются шрифты Arial и Times New Roman10-го или 12-го размеров. Не переусердствуйте с курсивом и избегайте ярких цветов, сумасшедших фонов, и ‑ не дай бог ‑ цветочков на полях документа. Эти правила актуальны, если вы отправляете резюме в электронном письме в качестве вложения (кстати, убедитесь, что его можно открыть). Если же вы отправите резюме через веб-форму, скорее всего, форматирование в любом случае пропадёт. Поэтому не мешает заранее убедиться, что ваше резюме нормально выглядит без всяких «примочек» типа выделения, подзаголовков и маркировки списков.

9. Бессмысленное вступление

В вашем резюме есть параграф вроде:

«Энергичный, полный энтузиазма, умеющий продавать, знакомый с современными технологиями и настроенный на результат менеджер с обширный опытом работы на руководящих должностях находится в поиске увлекательных и интересных возможностей воплотить свои таланты в жизнь и бла-бла-бла…»? Ску-ко-та. Ваше резюме должно бить точно в цель! Оно должно заставить рекрутера подпрыгнуть на стуле, поперхнуться кофе и нетерпеливо потянуться за телефоном, чтобы незамедлительно предложить вам работу! Или, проще говоря, ваше резюме должно заставить его пригласить вас на интервью. Вступительный параграф, в котором вы «льёте воду», явно не способен произвести такого эффекта. Избавьтесь от него! Вместо этого подумайте о кратком, простом и цепком заголовке, описывающем вас. Например, «Старший библиотекарь с 10-летним опытом управления онлайн-ресурсами в здравоохранительном секторе» звучит не в пример лучше. Конечно, не идеально, но всё же лучше того, что было. Журналисты часто используют этот приём. Они пишут заголовок, намекающий на содержание статьи, но дают вам ровно столько информации, сколько необходимо, чтобы побудить к дальнейшему чтению. Так же должен работать и заголовок резюме.

10. Скучное резюме

Мы вернулись к началу. На вашем резюме лежит большая ответственность. Скорее всего, оно надолго не задержится в руках рекрутера, разве что вы предварительно намажете его суперклеем (рискованный шаг, который вряд ли приведёт к положительным результатам). Чтобы увеличить шансы своего резюме заинтересовать работодателя, убедитесь, что оно соответствующе выглядит. Убедитесь, что оно не слишком длинное, что оно удобно читается и правильно отформатировано. Если вы проделаете всю эту работу, у вас есть шанс. Рекрутер устроится поудобнее, сделает очередной глоток кофе и начнёт просматривать ваше резюме, возможно, особо не вчитываясь в него. Так что не упускайте момент!

Создание резюме, которое «не отпугивает» рекрутера ‑ это лишь первый шаг. Это, конечно, приятно, но, если информация в резюме звучит неубедительно, значит, вы снова потратили своё время зря. Ваше резюме не должно вас продавать. Оно должно показать, что вы интересный кандидат. Оно должно создавать впечатление, что вы подойдёте для этой организации и сможете внести уникальный вклад в её развитие. Если же посмотрев на ваше резюме, рекрутер думает: «Ну и что?», значит, вы совершили грубейшую ошибку при его составлении.

Перевод выполнила: Куликова Татьяна.

День добрый, дорогой друг!

Когда мы просматриваем резюме или анкету, — невольно в сознании возникает образ человека. Насколько он соответствует «идеальному» или хотя-бы приемлемому для данной должности? Давайте обсудим ошибки при составлении резюме с этой точки зрения.

Намедни консультировал одного кандидата. Претендует на должность руководителя отдела .

Проблемы: мало откликов на отправленные резюме, результаты немногочисленных собеседований также оставляют желать лучшего.

Попросил прислать резюме.

Павел — человек достаточно опытный — около десяти лет в профессии. Около 30 лет, неплохое образование. Видно, что разбирается в технологиях и процессах. Имеет небольшой руководящий опыт.

Занимает должность старшего менеджера в средней логистической компании. Претендует на должность руководителя отдела логистики.

Казалось бы все хорошо, однако... Образ руководителя не сложился .

Это грамотный специалист, знающий свое дело, но руководитель в нем не просматривается...

Само резюме Павла выкладывать не буду, ибо считаю это не совсем корректным. Придется как-то обойтись словесным описаниями.

Причины несоответствия

1. В разделе опыт работы акцент на функциях, а не на результатах . Не говоря уже о достижениях, которые отсутствуют в резюме как таковые.

От руководителя ожидают результативной работы, а не только выполнения служебных обязанностей.

2. Отсутствует раздел «Профессиональные компетенции» . Или на худой конец, — профессиональные навыки.

В статье мы говорили, что этот раздел 1) должен быть 2) должен состоять из трех разделов:

а) руководство

б) функциональные компетенции (например логистика)

в) отраслевые компетенции (например — ритейл)

3. Отсутствует раздел личные качества . Удивительно, но факт. Павел не пользуется возможностью сказать о себе то, что сможет охарактеризовать его с нужной стороны.

Что можно сказать о руководителе, которому нечего сказать о себе?

1 этап

1. Оформите раздел «опыт работы»

а) Обратите внимание на описание компании- оно должно быть относительно подробным.
Важно, чтобы компания выглядела солидно. — Основной показатель, численность, регалии — например входит в какой-то ТОП.

Особенно выигрышно должна выглядеть последняя компания и первые две-три строки опыта.
Это то, что видит работодатель на работном сайте при просмотре анонса резюме (не раскрывая полностью)

б) Добавьте раздел достижения. Или результаты работы.

Левый столбец — функции/обязанности, правый — достижения/результаты.

В обязанностях оставьте только основное, формулировки подсократите, всю воду типа отчетности можно убрать.
Часть обязанностей можно переформулировать как достижения/результаты.
В достижениях используйте цифры, по возможности символы — $.

2. Заполните раздел дополнительная информация

а) Личные качества

Выберите два-три качества и привычки, которые вас характеризуют.
Сформулируйте их уникально, но без излишнего пафоса:
Примеры в статье, а также во вложенном файле.

2 этап

Поскольку вы претендуете на должность руководителя, желательно усилить эту составляющую в вашем резюме с прицелом на последующую коммуникацию с работодателем, — сопроводительное письмо, собеседование.

1. На последнее месте работы (обычно последнему месту уделяют большее внимание) на первое место в списке достижений поставить что-нибудь помасштабней , чем составление формы договора.

Например тот же проект по доставке выставочного оборудования. Постарайтесь оцифровать результат.

Например:

Успешно доставил и вернул выставочное оборудование точно в срок и с затратами ниже запланированных на 20% . Что-нибудь в таком духе.

Вспомните, как это происходило, какие были цели, сроки, критерии успешности. Что вы делали как руководитель?. Так или иначе, вам нужно будет пиарить свои результаты на собеседованиях. Делать это лучше с позиции конкретики, SMART-целей и ваших действий как руководителя.

Думаю, то же самое можно сделать и с тендерами.

У вас есть пример оцифровки:

Добился индивидуальной скидки за объем отгрузок у ПЭК (10%), Деловые линии (5%).

Желательно, чтобы таких примеров было больше. То есть в резюме – только сухой остаток, – оцифрованный результат. Остальное для собеседований.

В идеале для собеседований должно быть два-три примера или даже истории, характеризующие вас как успешного руководителя.

Многие работодатели оценивают понимание руководителем своего вклада в финансовый результат компании. Деньги – затраты, выручка, действуют на них магически.

2. Желательно, чтобы одно-два из ваших личных качеств характеризовали вас как лидера

У вас: «Внимательный при составлении договоров и поверки документов» — качество ценное, но больше для специалиста, нежели ля руководителя.

3. Когда будете отправлять резюме на конкретную должность, делайте отдельное резюме. Оставляйте только то, что имеет отношение к этой работе. Так, чтобы резюме умещалось на двух страницах. Например, в разделе «профессиональные компетенции» можно оставить по 3 а не 4 пункта.

Какие-то работы: давние или где вы работали меньше года, — также можно будет не включать.

5. Для отечественных компаний пишите свое отчество

6. Фото растяните раза в полтора (у Павла оно маловато)

7. Проверяйте на ошибки. С орфографическими ошибками резюме отправлять нельзя.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
Напишите комментарий (внизу страницы)
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

Плохое оформление . Постарайтесь сделать резюме не только содержательным, но и удобным для чтения. Свое имя и номер телефона или адрес для связи с вами выделите более крупным шрифтом. Другим шрифтом и абзацами отметьте основные разделы. Не старайтесь использовать какой?нибудь замысловатый шрифт или особую графику — при передаче по факсу от этого останется сплошное месиво, а пересылка резюме по электронной почте займет много времени, да и шрифт может не прочитаться. То же самое касается фотографии: если такое требование не указано в объявлении, высылать ее не надо.

Небрежность. Резюме, написанное на коленке (неоправданные сокращения, аббревиатуры, отсутствие четкости в описании должностных обязанностей на предыдущих местах работы), — признак небрежного отношения человека к делу. Использование профессиональных терминов, а также сленга свидетельствует о неуважении к читателю.

Грамматические ошибки . В программе Word существует возможность автоматической проверки правописания, и, хотя она находит не все ошибки, воспользоваться ею все же стоит. После этого можно дать прочитать свое творение тому из друзей или родственников, кто дружит с языком, на котором резюме составлено .

Размазывание . Если у вас мало опыта работы , не нужно пытаться увеличить его за счет воды. Невинная попытка обмана станет куда более веской причиной для отказа, чем ваш скромный послужной список.
Есть еще раздражающие моменты: некоторые работодатели (непосредственно директора организаций) и большинство рекрутеров (менеджеры по персоналу компании или кадрового агентства) считают ошибкой соискателя помещение о себе дополнительной информации.

Хобби . Неизвестно, одобряет ли читающий вашу страсть к путешествиям по экзотическим странам, коллекционированию плюшевых ежиков, рафтингу или дайвингу. А поскольку читателей скорее всего будет несколько, вероятность того, что каждый из них придет в восторг от вашего хобби, мала.

Навыки . Многие из нас, обучаясь в школе, получили на УПК свидетельства о приобретенных знаниях и навыках. Писать об этом стоит, если ваша специализация имеет хоть какое?то отношение к вашей будущей работе . Например, специальность «секретарь-машинистка» подойдет практически для любой офисной профессии, так как свидетельствует по меньшей мере о том, что вы быстро набираете текст. А вот швее-мотористке, которая устраивается менеджером по кадрам в любое место, кроме швейной фабрики, лучше скромно умолчать о своем образовании.
Прочитав перечисление навыков, не имеющих отношения к должности, на которую вы претендуете, работодатель может подумать, что вы не представляете специфики своей будущей работы, если занимаете его время подобными пустяками.

Личные достижения. Многие считают, что, сообщив о себе максимум информации, покажут себя с лучшей стороны. Это далеко не всегда так. Существует множество вещей, которыми вы вправе гордиться, например спортивный разряд или победа вашей собаки на выставке. И разумеется, они свидетельствуют о вашей способности добиться поставленной цели, высокой работоспособности и трудолюбии. Но в контексте резюме они практически всегда выглядят нелепо за исключением опять же тех случаев, когда вы будете применять на практике перечисленные умения.
Не стоит вспоминать и школьные успехи. Какой бы значительной ни казалась вам победа на олимпиаде по биологии городского или большего масштаба, она уже сыграла свою роль, например, при поступлении на биологический факультет. Поэтому не надо упоминать о ней сейчас, даже если вы устраиваетесь работать по этой специальности. Работодатель подумает, что вы ничего большего не достигли с тех пор, да еще и не способны к развитию.

Для начинающих и тех, кто претендует на невысокую зарплату, простительны некоторые вещи, которые сыграют плохую службу человеку, ищущему высокооплачиваемую работу, скажем, с ежемесячным доходом больше 700 у. е. и позиционирующему себя как профессионала высокого уровня. В подобных ситуациях недопустимо использование стандартных, избитых формулировок, таких, как «легкая обучаемость», «высокая стрессоустойчивость» и тому подобных кадровых неологизмов.

Наоборот, привлекает серьезный деловой подход, проявление профессионализма, знания о развитии отрасли, в которой человек предполагает работать, заинтересованное отношение к делу, возможность что-то предложить и отсутствие указанных выше раздражителей.
Только правда, и ничего кроме правды!

Вооружившись знаниями о том, чего не надо делать, можно приниматься за работу. Чаще всего для составления резюме используют стандартные образцы произведений этого жанра или пытаются сделать что?то свое, но с учетом особенностей эталона.

Вы должны по порядку написать о ваших имени и фамилии, рассказать о своих деловых контактах, трудовой биографии начиная с последнего места работы, об образовании и еще о том, о чем сочтете нужным сообщить. Описывая каждое место работы, укажите сроки, в которые вы там трудились, профиль и название организации, вашу должность. Хорошо, когда приводят основной перечень функциональных обязанностей и излагают сведения о каких-то личных достижениях (если они, конечно, есть). Если вы рядовой сотрудник, указывайте только свои личные достижения, а если руководитель — успехи вверенного вам отдела. Забавно звучит, когда рядовой сотрудник пишет, что за время его работы продажи отдела повысились вдвое. Сразу возникают сомнения в правдивости и адекватности самооценки.

В конце резюме можно перечислить свои навыки или деловые качества . Стандартный набор, как правило, следующий: владение языками (если об этом не было сказано раньше), дикция, контактность, опыт управления, скорость набора текста, ваш уровень как пользователя ПК и т. п. Перечислять такие качества стоит, только если вы ими обладаете и они потребуются для дальнейшей работы. Никогда не обманывайте — любая ложь скорее всего обернется против вас!

Не забудьте написать номера ваших контактных телефонов (стоит указать время, в которое вам лучше звонить), адрес электронной почты.
Желательно, чтобы резюме поместилось на одном листе, но, если сделать это не удается, не стоит мельчить шрифт — пронумеруйте листы и на каждом оставьте информацию о себе и данные для связи с вами.

Позвольте резюме созреть! Пусть готовый документ полежит хотя бы денечек. Потом внимательно перечитайте текст. Возможно, там найдутся ляпы, которых вы сразу не заметили. Продекламируйте резюме вслух, дайте ознакомиться с ним кому-то из близких на предмет того, все ли понятно объяснено. Возможно, вы вложили в какую-то фразу ясный только вам смысл. Любой текст, тем более такой ответственный, как ваше резюме, должен отлежаться. Не исключено, что вы вспомните нечто важное или, наоборот, сочтете какую-то информацию о себе скорее вредной, чем полезной.

В некоторых случаях вас приглашают на собеседование с просьбой принести резюме. Такая ситуация бывает, когда предполагается большой наплыв кандидатов. В объявлении о вакансии может быть указано время, в которое проводят собеседование или осуществляют запись на него. В этом случае ваше резюме прочтут непосредственно перед собеседованием. Следовательно, надо обратить внимание прежде всего на читаемость текста документа.
Бывает, что резюме удобнее отправить по факсу. В таком случае обратите внимание на размер шрифта. Контактную информацию лучше давать крупнее основного блока и несколько раз: всем известно, что подобный способ передачи порой искажает текст. Чтобы проверить, получил ли адресат резюме, уместно ему перезвонить. Главное — не использовать двусмысленных фраз вроде «Мое резюме до вас дошло?». Куда приличнее звучит, например, вопрос «Вы получили мое резюме?».

Если вы отправляете бумагу по электронной почте, то необходимо подумать о соблюдении негласного этикета. Резюме удобнее посылать в виде вложенных файлов, это увеличивает шансы, что первоначальное форматирование сохранится. Некоторое время назад было не принято посылать прикрепленные файлы из?за распространенности вирусов. Сейчас ситуация изменилась: те, кто ведет постоянную переписку по электронной почте, установили антивирусные программы и обновляют их время от времени, так что особенных проблем нет. Исключение составляют те случаи, когда в самом объявлении сказано, что письмо не должно содержать вложений или аттачей (от англ. attach — «прикреплять»).

Не забудьте указать тему послания, иначе письмо от неизвестного адресата, да еще содержащее вложение, может быть отфильтровано как спам. Если на этот счет нет особых указаний, в графе «Тема» можно написать, например, «Резюме для Ивана Ивановича» или указать название вакансии, на которую вы претендуете. Недостаточно просто прикрепить резюме к пустому письму, необходимо составить персонально ориентированный текст. Если в объявлении указано контактное лицо, смело обращайтесь к нему. В деловой переписке после обращения не принято ставить восклицательный знак — лучше запятую, но далее надо перейти на новую строчку, хотя на это редко кто обращает внимание. Сразу же сообщите, какая вакансия вас заинтересовала. Потом можно разместить так называемое функциональное резюме, то есть дать перечень имеющихся у вас качеств и навыков и сказать о наличии опыта, — словом, указать то, что делает вас идеальным кандидатом на интересующую вас должность. Иначе говоря, ваше письмо должно пробудить у потенциального работодателя желание внимательно прочитать ваше резюме и пригласить вас на собеседование.

Например, если вы работали шеф-поваром, то свои места работы в хронологическом порядке вы перечисляете в обычном резюме, а в письме сообщаете: «Умею готовить первые, вторые блюда, десерты, компоты, украшать банкетные блюда. Есть опыт составления технологических карт, руководства коллективом из пяти человек». И разумеется, письмо должно заканчиваться подписью и изложением контактной информации.
Посылая письмо сразу по нескольким адресам, делайте копии скрытыми. Если вы ведете переписку с рекрутером или работодателем, сохраняйте ее историю, чтобы вашему потенциальному работодателю не приходилось каждый раз поднимать все письма и вспоминать подробности. Удалять из письма предыдущие сообщения надо только в том случае, если это делает ваш адресат.

Наступило время поиска работы? Ищете ответ на вопрос о том, как составить резюме дизайнера или бухгалтера? Пытаетесь самостоятельно написать резюме, но ничего не получается? Или, возможно, создали резюме, разместили на порталах, а работодатели никак на него не реагируют? Исправляем ситуацию и создаем привлекательное резюме.

Резюме – это самопрезентация для работодателей, здесь вы подробно рассказываете о цели поиска работы, своем опыте, навыках и личностных особенностях. Резюме создает у потенциальных работодателей первое впечатление о том, какой вы специалист и какими возможностями обладаете для того, чтобы выполнить будущие обязанности.

Как составить резюме, чтобы заинтересовать работодателя? Чтобы не испортить первое впечатление, необходимо следовать простым общим правилам создания резюме. Оно должно быть:

логичным и соответствующим целям поиска;
конкретным;
кратким;
правдивым.

Как правильно составить резюме: общие правила

Правило 1. Логичность и соответствие целям поиска

Работодатель, читая резюме, не должен натыкаться на нестыковки в датах, не логичную структуру в изложении информации, и данные, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете. Например, если вы хотите занять место руководителя департамента продаж или менеджера по продажам, не стоит рассказывать о том, что вы любите петь или играть на баяне.

Что касается логики, ее отсутствие в резюме сразу создает впечатление, что вы не умеете ясно излагать свои мысли. Результат – резюме будет отклонено, никто не хочет тратить время на то, чтобы понять, что же вы на самом деле хотели донести до работодателя.

Правило 2. Конкретность

Пишите только о том, что действительно важно для поиска работы, избегайте общих фраз, описывайте конкретные обязанности, достижения, желательно измеримые. Особенно правило конкретности касается информации о достижениях. Их часто указывают в такой форме: «увеличил продажи», «закрыл вакансии», «обеспечил выполнение плана отгрузок». Если вы решили описать свои достижения, то упомяните о том, насколько увеличили продажи или выполнили план в измеримых единицах, например, в процентах.

Правило 3. Краткость

Умение описать кратко и емко свой опыт и навыки, пожалуй, одно из самых важных при подготовке резюме. Часто встречающиеся ошибки:

слишком краткое изложение, например, в разделе об опыте работы, вместо описания обязанностей можно встретить фразу: «обязанности в соответствии с должностной инструкцией»;
слишком развернутая детализированная информация, в которой будущий работодатель «увяз», устал читать.

Результат очевиден, как в первом, так и во втором случае: резюме будет отложено в сторону. Поэтому пишите только о самом главном, уберите всю несущественную информацию, стараясь вместить резюме на один печатный лист, максимум на два.

Правило 4. Правдивость

Если при подготовке резюме вы начнете приукрашивать свой опыт, привирать по поводу работы в той или иной организации, будьте уверены, что в личной беседе с сотрудником отдела персонала вся ложь будет выявлена. Но даже если этого не произойдет, и вас возьмут на работу, так или иначе в процессе работы будет понятно, что написанное вами в резюме не является правдой. Грамотно составленное резюме должно содержать только ту информацию, в которой вы точно уверены. Она не должна вводить работодателя в заблуждение.

Структура резюме и содержание каждого пункта

Для того чтобы понять, как правильно составить резюме, необходимо знать о требованиях к его структуре. На многих «хедхантерских» порталах, например, на сайте hh.ru, структура резюме уже готова, необходимо только наполнить предлагаемый шаблон требуемой информацией. Но бывают ситуации, когда резюме нужно создать без конструктора, и образец отсутствует, например, если вы хотите отправить ее пользователю на «Авито» вложением в письмо. Для этого важно знать основные разделы резюме и как правильно их описать.

Личные данные.
Цель поиска (желаемая должность и размер оплаты труда)
Образование
Опыт работы.
Навыки.
Дополнительные сведения.

Раздел 1. Личные данные

Укажите в данном разделе актуальную и достоверную информацию.

Полностью фамилию, имя, отчество, сокращенный вариант лишает возможности сотрудника, занимающегося поиском сотрудников, обратиться к вам по имени.
Дату рождения.
Место проживания. Допускается указание не полностью развернутого адреса, а название города и, например, ближайшего метро.
В некоторых случаях можно указать гражданство, особенно, если такое требование указано в вакансии.
Контактные данные для связи: телефон, электронная почта, коммуникаторы, например, skype.

Важно! Обратите внимание на свой электронный адрес, который будет указан в этом разделе. Он должен быть правильно написан, и вы должны им активно пользоваться. Также продумайте название «ящика», помните о том, какое впечатление вы произведете, если в адресе буду такие слова, как: krasulyа, strashilka, ptichka и прочие неуместные варианты.

Фотография – элемент необязательный, но в некоторых случаях работодатель требует ее наличие.

Если вы разослали свое резюме в множество компаний, но вам так и не перезванивают - возможно, причина вовсе не в вас, а в вашем резюме. Иными словами, оно составлено неправильно, с ошибками. Ошибки при составлении резюме - не редкость, и допускаются соискателями постоянно. Они могут привести к тому, что ваше резюме очень быстро отправится в мусорную корзину, и никто даже не будет размышлять над вашими профессиональными навыками и достижениями.

Самые главные ошибки - конечно же, грамматические, пунктуационные, стилистические. Они сразу дают понять, что взрослый человек не научился даже грамотно писать. А значит, вряд ли умеет что-то делать хорошо. Поэтому перед рассылкой резюме лучше дать его почитать паре-тройке родственников и друзей.

Кроме описанных ошибок в резюме существует множество других. Рассмотрим наиболее типичные из них.

Вы - несерьезный человек

Резюме может говорить в первую очередь о вашей несерьезности, даже инфальтильности. Какой работодатель захочет принять такого человека на работу? Правильно, ни один не захочет.

[email protected]? Поверьте, ничего хорошего. Скорее, он просто посмеется и не станет рассматривать вас как кандидата. А ведь если почитать откровения кадровиков (которых множество в интернете), люди регулярно присылают резюме с таких адресов. Для деловой переписки лучше завести почтовый ящик с нейтральным адресом, например в виде фамилии и инициалов.

Во-вторых, о вашей несерьезности может говорить оформление резюме. Достаточно будет, чтобы резюме было четко структурировано, возможно, с использованием таблиц. Но излишне будет, если в нем содержатся различные витиеватые рамочки и узоры, используются разные по начертанию и размеру шрифты. Если вы - графический дизайнер и красиво, со вкусом оформили резюме - это только в плюс. Для остальных профессий это не подходит. То же касается использования смайликов, излишних знаков препинания (многоточий, вопросительных и восклицательных знаков) в резюме. Ваши «чувство юмора» и эмоциональность не будут оценены, если, конечно, вы не ищете работу клоуном.

И, наконец, в-третьих: ваше фото может отбить какое-либо желание проводить с вами собеседование. Можно открыть любой сайт с резюме в открытом доступе, и увидеть, какие фотографии выкладывают соискатели. В купальнике, на дискотеке, вместе с кем-то, размытые, на фоне застолья.... Продолжать можно много. Если вы решили приложить к резюме фото - пусть оно будет скромное, в приличной одежде, приемлемого качества. Лучше всего - в деловой одежде и на рабочем месте. Все остальное оставьте в личном фотоальбоме.

Отсутствие структуры

Любое резюме должно быть удобно для чтения. Вся информация должна быть четко структурирована, и изложена лаконично. Если у вас этого нет - увы, вряд ли вас позовут на собеседование. Бывают случаи, когда человек пишет резюме в свободном стиле, в виде рассказа. Может, это и хорошо для писателя. Но для остальных профессий - вряд ли.

Лучше всего озаглавить разделы резюме, начиная с самых важных - образование и опыт работы. И именно им уделить наибольшее количество текста.

Слишком много личной информации

Конечно, многие работодатели хотят знать о семейном положении человека, особенно женщины. А также о наличии у соискателя детей, особенно маленьких. Но эту информацию указывать не надо. Ограничиться стоит фамилией, именем и отчеством, а также возрастом. И вот почему.

Все знают, что работодатели скептически относятся, например, к молодым замужним девушкам. Такое отношение от опасений, что работница очень быстро уйдет в декрет. Если Вы указали, что замужем, детей нет - вас могут просто не позвать из-за описанных опасений. Пусть лучше эти факты выявятся на собеседовании, чем станут известны из резюме. Ведь так у вас есть куда больше шансов понравиться работодателю, убедить его в безосновательности опасений.

Иногда бывает, что соискатель готов выложить о себе вообще все. Некоторые даже указывают адрес проживания и паспортные данные. Такая откровенность может вызвать недоумение и сомнение в вашей способности не болтать лишнего.

К личной информации относится и информация о хобби. О хобби вообще можно не упоминать в резюме. Но если уж вы решили это сделать, то делайте это аккуратно. Что-то абсолютно лишнее и не имеющее отношения к работе лучше не указывать. Ну например, типа увлечения готовкой, шитьем и плетением фенечек, просмотра кинофильмов и прослушивания музыки. Хорошо, если хобби будет нейтральное - рисование, спорт. Еще лучше, если оно будет иметь отношение к работе - например, написание статей в журналы по специальности, изучение иностранных языков.

Со спортом в качестве хобби будьте осторожны. Некоторые компании выступают против того, чтобы их сотрудники занимались экстремальными видами спорта. Мол, сломают себе руки-ноги и уйдут на длительный больничный. Поэтому, возможно, стоит умолчать о пристрастии к прыжкам с парашюта и катании на сноуборде.

Ложные сведения

Конечно, задача резюме - выставить соискателя в наиболее выгодном свете. Но некоторые соискатели в процессе выполнения этой задачи начинают врать в резюме. Чаще всего соискатели врут в резюме об опыте работы, о выполняемых обязанностях, о знании языков.

Такая ложь может быть выявлена даже при прочтении резюме. Или работодатель начнет сомневаться в истинности указанных сведений. Например, желая наиболее выгодно представить себя, кандидат указал обязанности, совершенно не соответствующие названию должности.

Кроме того, после прочтения резюме ничто не мешает работодателю навести о вас справки. Причем еще до того, как он позовет вас на собеседование. Помните - тайное всегда становится явным.

Информация, не относящаяся к делу

Речь идет об образовании, опыте работы, навыках, достижениях, которые совершенно никак не относятся к желаемой вами должности.

Так, например, если вы претендуете на позицию бухгалтера, излишне будет указывать: в разделе об образовании - курсы поваров; в разделе об опыте работы - работу промоутером; в разделе о достижениях - первое место в конкурсе бисероплетения; в разделе о навыках - умение разводить аквариумных рыбок.

Шаблонность

Это касается в основном персональных качеств. Почти все соискатели - целеустремленные, коммуникабельные, с активной жизненной позицией, нацеленные на результат. Пора бы придумать что-то более оригинальное. Для этого стоит проанализировать, какие качества важны вообще для вашей профессии. И ведь есть множество других качеств, кроме перечисленных. Например: внимательность, хорошая память, усидчивость и т. д.

Отсутствие индивидуального подхода

Правило хорошего тона сегодня - составить . Причем под конкретную компанию и под конкретную вакансию. Если вы такового не составляли, а просто отправили свое резюме вложением в электронном письме, то ваши шансы быть приглашенным на собеседование снижаются. Еще хуже, когда соискатель делает массовую рассылку на несколько электронных адресов одновременно.

Видео

Предлагаем просмотреть полезные видео по теме статьи.