Как составить нулевой расчет по страховым взносам. Нулевая отчетность в фнс

21.01.2024

По-прежнему для налогоплательщиков актуален вопрос: сдавать ли нулевой расчет по страховым взносам или законодатель больше не требует соблюдать эту формальность. Если подать бланк с прочерками в ИФНС необходимо, то какие именно разделы обязательны к заполнению, а что можно исключить. Налогоплательщики хотят знать, возможна ли блокировка счета в банке, если фирма не подала расчет с нулями контролеру? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в данной статье.

2017 год стал неким рубежом в составлении и подаче расчетов по страховым взносам. Теперь нужно не только заполнять иной бланк откорректированной формы, но и подавать его уже в налоговую инспекцию.

Давайте посмотрим, как было до 2017 года и что мы имеем сейчас:

«Нулевой» РСВ-1 до 31.12.16 г.

Раньше все налогоплательщики-страхователи, а это и частные предприниматели, и фирмы, подавали в районный фонд форму РСВ-1. Расчет с нулями подавать было обязательно согласно письму Минтруда 17-4 / ООГ 817 от 29 сентября 14г. Даже если в компании только учредитель, который одновременно является и руководителем фирмы, но зарплату не начисляет и не получает, расчет по страховым взносам сдается нулевой.

Обязанности по сдаче страховых отчетов с начала 2017 года

В обязательном порядке подают свод по страховым взносам предприятия, ИП, физлица (не предприниматели), главы ферм и крестьянских хозяйств. Теперь такой единый для всех расчет нужно отправлять в налоговую инспекцию, а не в фонды, как раньше. При этом к застрахованным приравниваются физлица – стороны гражданских договоров о выполнении услуг, штатные работники, учредители-директора.

Расчет по страховым взносам нулевой

ФНС России выпустило специальное письмо, нормы которого регламентируют, как заполнять новый расчет по взносам. Документ датирован 17 марта 17 года и имеет порядковый номер учета БС-4-11/4859.

В письме налоговой службы в частности говорится:

3 раздел расчета согласно п. 22.1 действующего Порядка заполняется на всех застрахованных лиц
обязанность по формированию расчетов возложена на российских налогоплательщиков
бланк составляется по данным на три месяца отчетного периода на застрахованных и лиц, в пользу которых начислены вознаграждения
рекомендуется не заполнять таблицу подраздела 3.2 3-его раздела в случае, если нет персонифицированных сведений на застрахованных
согласно п. 7.2 Порядка количество данных за период расчета в разделе 3 фиксируется в графах 010 строки раздела 1, табл. 1.1. приложения

Действующее законодательство не освобождает предпринимателей, временно не ведущих бизнес, не сдавать отчет, но дают некоторые послабления, когда нужно заполнить именно нулевой расчет по страховым взносам раздел 3.

Получается, заполнять «нулевки» необходимо, хотя и с некоторыми допущениями: ряд таблиц бланка можно пропустить. В обязательном порядке единый расчет по страховым взносам нулевой должен содержать:

титульный лист с данными налогоплательщика
подразделы к разделу 1 (1.1-1.2 в прил. 1)
раздел 1 (прил. 2)
3-ий раздел без табл. к подразделу 3.2

Так как суммовые данные попросту отсутствуют, вместо них нужно указывать 0. Прочерк ставится в графах, где предполагаются значения, отличные от количественных и суммовых.

Именно так разъясняет инспекция правила заполнения «нулевок» в своем письме БС-4-11/6940@, утвержденном 12 апреля 17г. Минфин в своих разъяснения подчеркивает, нулевой отчет расчет по страховым взносам 2017 обязателен.

Образец нулевого расчета по страховым взносам 2017

Фирмы, где числится только директор и деятельность не ведется призваны сдать нулевой отчет по взносам в налоговую. Но даже тут могут возникнуть некоторые сложности при его заполнении. Например, регистрация фирмы была пройдена в январе 2017 года – с этого момента юрлицо официально является налогоплательщиком и обязано сдавать отчеты. Штат компании состоит из одного человека – директора, который одновременно несет обязанность по ведению бухучета компании.

Он является гражданином России. Деятельность фирмы в 1 квартале года не велась и отчитываться, в общем-то не в чем. Тем не менее, закон неумолим: нулевой расчет по страховым взносам в налоговую сдавать обязательно. Получается, бизнеса по сути еще нет, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, а отчитаться необходимо. В этом случае, если вы не знаете, как именно заполнять пустой бланк и подавать его в инспекцию, вам поможет наш образец ниже.

Пример заполнения нулевого расчета по страховым взносам

Сначала традиционно идет Титульный лист, который для всех организаций-налогоплательщиков заполняется идентично:

С 4-ого листа начинаются Приложения, которые хоть и являются по сути пустыми, но обязательны к заполнению.

Дополнительно можно приложить и Раздел 3 с персонификацией сведений о застрахованном лице без таблиц с суммами – это допускается согласно разъяснениям налоговиков.

Мы рассказали, как заполнить форму, если у вас только один штатный сотрудник, который является одновременно руководителем и несет обязанности по ведению учета в компании.

Как видите, в этом нет ничего сложного. Главное помнить, что вместо пустых данных нужно ставить нули, если речь идет о суммах, или прочерки, где графы подразумевают данные, отличные от количественных.

Эти правила будут актуальны для тех, кто все еще заполняет бумажные бланки. Автоматизированные «нулевки» заполняются в программе и не вызывают никаких сложностей.

ВАЖНО: нулевой расчет страховых взносов в 2017 году на бумаге все еще могут сдавать налогоплательщики с численностью штатников не более 25 сотрудников по состоянию на 31.12.16 г. Такие нормы закреплены ст. 431 НК РФ в п. 10.

Как сдать нулевой расчет по страховым взносам

Если с заполнением бланка мы разобрались, и вы сможете создать свой нулевой отчет по подобию приложенного образца, то вопросы по сдаче отчета могли еще остаться. Ведь если вы совсем недавно стали бизнесменом, вам не знакомы правила сдачи отчетности по взносам и последние требования законодательства в этой области.

Так, по новым требованиям, единый расчет по страховым взносам 2017 нулевой подается в налоговую инспекцию – нести его в фонды не нужно. Сдавать документ можно как электронно, если вы уже оформили цифровую подпись, так и на бумаге, если в штате фирмы не более 25 человек. Пока бумажный документооборот с налоговой не отменен.

Обратите внимание, налоговый инспектор может отказать в приеме отчета по ряду причин. Даже в нулевом отчете вы можете допустить ошибки, которые позволят контролеру отказать вам в его приеме. Налоговый Кодекс предусмотрел 2 основания для такого официального отказа:

Ошибки и неточности в данных персонификации

Имеется в виду, если вы не правильно заполнили сведения о себе и своей компании, такие как СНИЛС, ИНН, наименование и проч.

Количественные и суммовые ошибки

Как понимаете, по этому основанию инспектор вам отказать не сможет, так как у вас везде стоят нули, если конечно вы где-то случайно не ошибетесь.

Если же будут другие расхождения, контролер обязан принять расчет, но может потребовать дополнительные разъяснения к бланку.

Как быть если вам отказали в приеме отчета из-за ошибок: не стоит паниковать, достаточно переделать неверный лист и подать бланк в течение 5 дней.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам, представленный в данной статье, поможет вам избежать неточностей.

Как отправить нулевой расчет по страховым взносам

Если вы не хотите лично присутствовать в налоговой инспекции, у вас есть 2 варианта для сдачи отчетности:

отправить через Интернет
переслать почтой

В обоих случаях нужно соблюсти определенные формальности. Так, сдать отчет в Сети можно только если вы уже подключены к интерактивной системе сдачи и отчетности и у вас есть специальный ключ.

Почтой отправлять отчет нужно по требованиям НК РФ, т.е. ценным письмом с описью вложения. В противном случае, при потере конверта будет считаться, что отчет вы не сдавали вовсе.

Заранее решите, как именно вы будет сдавать ЕРСВР расчет страховым взносам нулевой и подготовьтесь. Если вам не хочется посещать почту России, закажите электронную цифровую подпись, она вам понадобится и в дальнейшем.

Кстати, в 2017 году все фирмы сдают РСВ впервые взамен 4 ФСС, так требования по сдаче едины для всех. Поэтому наказывать не будут, если вы сначала принесете отчет с ошибкой, но в регламентированный срок исправите его.

РСВ взамен 4 ФСС: заполнение нулевого расчета по страховым взносам 2017

Действительно, приказом налоговой службы введена новая форма еще в конце 2016 года. Представлять новый бланк нужно каждый квартал в срок 30 дней по его окончанию. Приложением к приказу MMВ-7-11/551@ является электронный образец. Получается, что если вы не вели бизнес в 1 кв. 17г. заполнение нулевого расчета по страховым взносам и его сдача для вас обязательны как и для всех налогоплательщиков в срок до 2 мая с учетом праздников.

Налоговый Кодекс действительно не предусматривает никаких послаблений для тех налогоплательщиков, кто уже встал на учет, но не начал вести свою деятельность. Это значит, что расчет страховых взносов нулевой образец пригодится им при формировании «пустого» бланка. Минфин прямо указывает на это в своем тематическом письме от 24.03.17г. с номером документа 03-15-07/ 17273. За нарушение правил последует наказание.

ВАЖНО: первым пунктом налоговой статьи 119 закреплена санкция в размере 5% от суммы взносов в отчете по каждому месяцу просрочки, причем размер штрафа не может быть менее 1 000 руб. – эту величину и взыщут с тех, у кого не выгружается нулевой расчет по страховым взносам или возникли иные проблемы со сдачей отчетов. Это минимальный штраф – его и назначат тем, кто до сих пор не знает, как заполнить нулевой расчет по страховым взносам и стоит ли его сдавать, если хоздеятельности за период не было. Наша же статья − расчет по страховым взносам нулевой пример для тех, кто уже определился и готов приступить к заполнению необходимых граф документа строго по регламенту законодателя.

Не забудьте сдать готовый отчет в свою налоговую инспекцию – именно туда отправляют сейчас все данные по взносам. Предприниматели сдают свои отчеты в контролирующий орган согласно месту своей регистрации. Надеемся, что после ознакомления с данным материалом, у вас больше не осталось вопросов, сдается ли расчет по страховым взносам нулевой в 2017 году и как правильно заполнить бланки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В случае если в отчетном периоде отсутствует база для начисления страховых взносов, то обязанность сдавать отчет в налоговую не снимается – налогоплательщик должен подать нулевой расчет по взносам в 2019 году. Но есть исключения. Об этих исключениях, а также о том, как правильно заполнить нулевой расчет, пойдет речь в статье.

Или заполните онлайн в программе "Упрощенка 24/7".

Заполнить РСВ онлайн

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам

Налоговый кодекс обязывает страхователей, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, в течение 30 дней с даты окончания отчетного периода (квартала) подавать расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

К таким страхователям относятся организации, ИП и иные физлица, которые оплачивают в адрес других физических лиц вознаграждения за трудовую деятельность, за работы или услуги, авторские вознаграждения и т. п. (ст. 420 НК РФ).

Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от обязанности отчитаться перед государством в случае отсутствия базы для начисления страховых взносов в каком-то отчетном периоде. Именно в этих случаях необходимо подавать нулевой расчет.

Но в связи с тем, что в некоторых случаях основание для начисления страховых взносов носит разовый характер, то нулевые отчеты не сдают:

ИП без наемного персонала;
физлица, не производящие выплаты другим физическим лицам на регулярной основе.

Организации предоставляют нулевую отчетность по страховым взносам всегда, т. к. минимум одно лицо в штате есть при любых обстоятельствах – единоличный исполнительный орган. Исключением может быть только случай, когда в качестве такого органа выступает управляющая компания. Но во избежание споров с налоговиками лучше и в подобной ситуации подать нулевой отчет.

Пример заполнения нулевого расчета

Расчет по страховым взносам без базы для их начисления только условно можно назвать нулевым. В нем все равно будет содержаться важная информация – данные для начисления стажа работника в пенсионном фонде в разделе персонифицированного учета.

Основанием для начисления такого стажа может быть неоплачиваемый отпуск, декрет, больничный и т. п.

Сдавать все листы формы необязательно – достаточно заполнить следующие страницы (согласно рекомендациям по заполнению бланка, утвержденным Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

титульный лист – его заполнение не отличается от заполнения расчета с данными по начислению взносов за отчетный период;
раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2 – в них проставляются нули вместо сумм начислений по страховым взносам и данным базы для начисления;
раздел 3 – здесь указываются данные персонифицированного учета на каждое физическое лицо.

Если нулевой расчет подают главы фермерских хозяйств, то они заполняют раздел 2 и приложение № 1 к нему.

На всех страницах в обязательном порядке заполняются поля ИНН, КПП, сквозная нумерация страниц, подпись и дата.

В разделе 1 обязательно заполняются поля ОКТМО и соответствующие взносам действующие КБК.

В приложении 1 (подразделах 1.1 и 1.2) и приложении 2 первого раздела следует заполнить количество застрахованных лиц – это будет количество человек в штате, а вот количество лиц, на выплаты которых начислены страховые взносы, будет нулевым.

В разделе 3 заполняются данные на сотрудника или сотрудников (если работников несколько, то раздел заполняется на каждого в отдельности). Код категории застрахованного лица можно посмотреть в приложении № 8 уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/551@. Месяцы заполнятся только те, в которых сотрудник числился трудоустроенным у страхователя. То есть если предприятие начало работать в середине квартала, или какой-то из сотрудников был уволен по истечении срока больничного, то указываются не все месяцы квартала.

С самого начала 2018 года, с первого января, в налоговое законодательство было внесено довольно много изменений, о которых мы говорили в нашей . Не остались без поправок и страховые взносы, в том числе, была изменена и форма расчета. А изменился ли нулевой расчет по страховым взносам 2018? Об этом вы сможете узнать из следующей статьи.

Подавать расчет по взносам страхового характера должны юрлица и частные бизнесмены, являющиеся нанимателями, то есть, заключившие с рабочими трудовые соглашения и договора ГПД и осуществляющие им выплаты.

В случае если в периоде отчета выплат не осуществлялось, расчет все равно необходимо будет предоставить, но в нулевом формате. Потребность предоставления нулевого расчета страховых взносов в 2018 году связана с тем, что сдавая расчеты с нулевыми значениями, страхователи сообщают об отсутствии в периоде отчета выплат и, соответственно, сумм взносов, которые подлежат уплате.

Благодаря этому, налоговая служба может отделить тех плательщиков, которые не осуществляются деятельность, в связи с чем не имеют обязанности по уплате взносов, от тех, кто не соблюдает сроки уплаты.

Состав нулевки

Если в периоде отчета компания или частный бизнесмен не делали служащим выплат и не начисляли взносов страхового характера, состав нулевого расчета по страховым взносам 2018 будет такой:

Титульник;
Первый раздел, в котором приводятся обобщенные показатели об обязательствах страхователя;
Первый подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование пенсионного характера;
Второй подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование мед. характера;
Второе приложение к первому разделу, в котором приводится расчет на страхование соц. характера;
Третий раздел, в котором приводятся сведения о застрахованных лицах, то есть о наемном персонале.

Бланк нулевого расчета по страховым взносам 2018 приведен ниже:

Бумажный или электронный вариант

В случае, когда средняя списочная численность служащих, в пользу которых делаются выплаты, за предыдущий период отчета составила больше двадцати пяти человек, а также, если у недавно образованного юрлица численность персонала составляет более двадцати пяти человек, нулевой расчет по страховым взносам 2018 ООО или ИП могут сдать только в электронном виде.

Однако, скорее всего, что численность персонала у юрлиц и частных бизнесменов, подающих расчет нулевого вида, составляет менее двадцати пяти человек. Значит, что сдать расчет они могут и в бумажном формате.

Заполнение и образец

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам предусматривает обязательно соблюдение следующих требований, выдвинутых налоговой инспекцией:

Вписывать показатели нужно только в определенные разделы и подразделы, перечисленные выше;
В отчете должны содержаться все значимые сведения и юрлице или частном бизнесмене, а именно, такие реквизиты, как: кодовое значение периода отчета, кодовое значение территориального отделения ФНС, КБК и ОКТМО;
В полях, для которых нет числовых показателей, проставляются нули, а в ячейках, для которых отсутствуют словесные показатели, ставят прочерки (если заполнение осуществляется в электронном виде, этого можно не делать).

Образец нулевого расчета по страховым взносам приведен ниже:

Ответственность за непредоставление

За непредоставление отчета нулевого формата придется понести административную ответственность в виде штрафа в размере одной тысячи рублей. Его размер не зависит от количества месяцев несдачи расчета.

Расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности оформляется по определенным правилам. Разберемся, почему этой обязанности не получится избежать и какие разделы расчета нужно представлять. Также наши специалисты подготовили образец заполнения нулевого ЕРСВ.

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте .

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

блокировка счета (письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444), хотя чиновники Минфина с этим не согласны (письмо от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123);
штраф не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
оформите 3 платежных поручения;
перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке .

ФНС выпустила (и согласовала с Минфином) разъяснение по поводу оформления страхового отчета при отсутствии деятельности у плательщика взносов (письмо ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Согласно высказанной чиновниками позиции вне зависимости от наличия или отсутствия деятельности состав расчета следующий:

титульный лист;
раздел 1: сводные суммы страхвзносов (подразделы 1.1 по пенсионным взносам, 1.2 по медвзносам, приложения № 1 и 2 к разделу 1);
раздел 3: персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В письме налоговики напомнили о правилах оформления расчета (п. 2.20 Порядка его заполнения — ознакомьтесь с ним по ссылке).

Применяйте следующий алгоритм:

заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?» .

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2019 году, вам потребуется:

заполнить бланк расчета — скачайте его по ссылке ;
проверить правильность внесенных данных (какие соотношения проконтролировать, узнайте );
отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Если у вас уже есть навыки заполнения РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС, особых затруднений не возникнет, так как единый расчет по взносам с 2017 года объединяет их без лишней и дублирующей информации.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности.

ООО «Сигма» образовано в начале года. Его единственный учредитель — Кудряшов А. Л. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Сигма» появились уже после 1 июля.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Сигма», заполнил по этой фирме уже второй нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Сигма»;
для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «-» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 2019 год.

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

РСВ-1 – это установленная законом форма отчетности по обязательным пенсионным и медицинским страховым взносам, которые уже были начислены и уплачены в соответствующие фонды (ПФР и ФФОМС).

Обязанность сдавать подобную отчетность возложена на:

индивидуальных предпринимателей;
коммерсантов, имеющих штат наемных сотрудников;
коммерческие организации любых правовых форм собственности;
физических лиц, заключивших правовые договора с резидентами РФ и выплачивающих им материальное вознаграждение.

С начала 2017 года отдельный бланк по форме РСВ-1 аннулируется. Теперь существует одна единая форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@). Еще одно нововведение – подача отчета осуществляется в органы ФНС, а не в ПФР (как ранее).

В составе отчета отражается:

вся информация по обязательствам плательщика взносов;
детальный расчет по платежам в фонды ОМС и ОПС;
система расчетов по социальному страхованию, в том числе расчеты сумм, уплаченных в связи с потерей трудоспособности и материнством;
персональные данные о сотрудниках.

Особенности

Нулевой РСВ-1 представляет собой отчет индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в ПФР в качестве работодателя, но имеющего нулевые показатели работы. Примеры данной ситуации : предприятие только что создано, единственный сотрудник – сам директор, но деятельность еще не ведется. Или случай приостановки деятельности, когда все сотрудники уволились или находятся в неоплачиваемом отпуске.

Если предприниматель не зарегистрирован как работодатель, то по взносам, которые он уплачивает за себя, нет необходимости отчитываться.

Состав и заполнение

Отчетность по взносам в ПФР и ФФОМС предусматривает заполнение титульного листа (в котором отражается основная информация о работодателе) и нескольких разделов.

Что нужно заполнить обязательно (даже при нулевых показателях деятельности фирмы): титульный лист, 1 раздел, к нему Приложения 1 и 2, 3 раздел. При отсутствии штата в графах будут стоять прочерки. Раздел заполняется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске и при изменениях в штатном расписании за последние 3 месяца. Информация в остальных разделах заполняется в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по сниженным тарифам.

Подробная инструкция по заполнению «Расчета» содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ (Приложение 2). Общие требования к заполнению документа приведены ниже:

Запрещено использовать корректирующее средство для исправления ошибок в «Расчете». Также недопустимо распечатывать бланки с двух сторон листа и скреплять листы образом, который может привести к порче документа.

Если все-таки специалист допустил ошибку, то неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, а правильный показатель вписать рядом. При этом около места исправления ставится работодатели или специалиста, готовящего отчет, дата исправления и печать организации.

Иногда бывает ситуация, когда контролирующий орган замечает ошибки в предоставленных отчетах. Предоставить уточненную форму «Расчета по страховым взносам» работодатель должен, если в первичном документе отражены неполные или неверные сведения о работниках и начислениях, или если занижена сумма страховых взносов. Аспекты подачи уточненных расчетов регулируются Налоговым кодексом РФ (ст.81).

Способы и сроки сдачи

С 01.01.2017 расчет по взносам подается в налоговые органы по фактическому местонахождению организации или филиалов, по месту проживания физического лица (которое осуществляет материальные выплаты физлицам согласно гражданско-правовым договорам).

Подать отчетность можно двумя способами .

Инспекция по налогам и сборам принимает готовые РСВ в течение 30 календарных дней после окончания отчетного периода. Таких периодов четыре: квартал, половина года, три четверти года, год.

Если последний день предоставления отчета приходится на выходной или праздничный, то возможно подать документы в следующий за ним рабочий день. За I квартал 2019 года отчетность необходимо сдать до 30 апреля 2019 года .

Не обязательной, но желательной нормой является приложение к нулевому отчету пояснительной записки. В ней плательщик объясняет отсутствие количественных или иных показателей деятельности.

Если организация плательщика взносов была создана в середине года, то это не отменяет подготовку и сдачу отчетных документов. Наоборот, это нужно сделать в первом ближайшем отчетном периоде.

Штраф за несдачу

В случае нулевой отчетности применяются штрафы за несвоевременную подачу документов в ФНС. Сумму в 200 рублей необходимо будет заплатить за каждый просроченный отчет (п.1. ст.126 НК РФ). Кроме того, на плательщика налагается штраф в зависимости от суммы страховых взносов – в случае нулевого РСВ 1000 рублей (согласно Письму ФНС России от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).

Величина штрафных санкций невелика, но все же лучше вовремя сдать все документы. Непредставление РСВ и нулевой отчетности может стать причиной , поскольку налоговая служба может усмотреть в этом факт сокрытия доходов.

Подробности про нулевой РСВ-1 — в данном видео.