Журнал ордер 6 счет 60. Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная система ведения бухучета – классическая форма учета, при которой информация первичных документов систематизируется в специальных регистрах - журналах-ордерах, ежемесячно фиксирующих все операции, осуществляемые фирмой.

Каждый журнал ордер предназначается для отражения произведенных операций по кредиту одного или нескольких экономически подобных, а потому объединенных в одном регистре, синтетических счетов. В форме отведен раздел либо отдельная графа для каждого счета. Журналы-ордера по счетам, требующим ведения аналитического учета вместе с записями по кредиту счетов, имеют два раздела: основной (собственно журнал-ордер) - для записей по кредиту счета, и дополнительный (ведомость к журналу-ордеру) - для фиксации необходимой аналитики. Дебетовые обороты по счету записываются в других журналах-ордерах наряду с корреспондирующимися счетами по кредиту, обеспечивая основной принцип бухгалтерской науки – двойную запись по счетам. корреспондирующихся счетов. В ведомостях подробные аналитические показатели по счетам группируют, а затем переносят их результаты в журналы-ордера. По окончании месяца и после внесения всех проводок в журналы-ордера производится суммирование данных по горизонтали и вертикали, итоги которых должны совпадать.

Итоговая информация по счетам из журналов-ордеров (начальные и конечные сальдо) переносятся в главную книгу, являющуюся основой для составления баланса предприятия. Систематизация бухгалтерских сведений и четкая хронология записей - принципы построения этих учетных регистров. Использование журнально-ордерной системы существенно упрощает трудоемкую учетную работу, облегчая формирование финансовой отчетности и контролируя ее грамотное составление. Рассмотрим, какие журналы-ордера используются в российских компаниях.

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО . Журнал ордер 1, скачать бланк (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.

Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 50 "Касса" с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет сч.

с-до на 01.01.2016 98300

с-до на 01.02.2016

Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.

Ведомость к ж/о № 1 по дебету сч. 50

Перв. док-т

Проводка

Сумма, руб.

Получена выручка за реализованные ОС

Получена оплата за долгосрочные ценные бумаги

Получены ДС на выплату з/платы

Получена оплата за оказанные услуги

Получена выручка за реализованную продукцию

Журнал ордер 2

Журнал ордер 2 учитывает операции, отражаемые в кредите сч. 51. Записи заносят на основании выписок банка и приложений к ним – платежным поручениям, аккредитивам и др. На обороте ж/о 2 в ведомости собирается информация по дебету сч. 51, т. е. по поступлениям на счет. Журнал ордер 2 (скачать бланк можно ниже) , заполняется по тому же принципу, что и журнал ордер 1.

Рассмотрим пример:

Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 51 с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет счетов

Д с-до на 01.01.2016 100000

с-до на 01.02.2016 158300

Журналы ордера 3, 4, 5

При ведении операций со счетами 54, 55, 56, учитывающих капитальные затраты, специальные счета и иные денежные средства, предусмотрено ведение такого регистра, как журнал ордер 3.

Журнал ордер 4 предусмотрен для фиксации операций по кредитам и займам по сч. 66 и 67. Журнал ордер 5 редко используется российскими предприятиями, поскольку зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами сегодня считается исключительной операцией. Тем не менее, регистр такой существует и применяется при необходимости.

Журнал ордер 6

Расчеты по поставленным МПЗ и оказанным услугам отражаются в журнале ордере 6 комбинированном регистре, фиксирующим поступление товаров и услуг и дальнейшие расчеты за них.

Журнал ордер 6 (образец заполнения прилагается) ведется по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками » в разрезе каждого контрагента.

Поставщик

Счет

С К/та сч. 60 в Д/т счетов

С-до на начало м-ца

Оплачено

с-до на конец м-ца

К/т 51

К/т 91

ООО "Темп"

№ 100458 от 18.01.2016

№ 000145 от 05.01.2016

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 осуществляет учет выданных подотчетных сумм в разрезе каждого ответственного лица. Журнал ордер 7, бланк которого объединяет синтетический учет с аналитической информацией, удобен для контроля своевременной сдачи авансовых отчетов сотрудников.

Представляем журнал ордер 7: образец заполнения

Остаток на начало м-ца

Выдано под отчет

по авансовому отчету

дата предъявления

утвержденная сумма расходов

Иванов И.И.

С к/та сч. 71 в д/т счетов

возмещен перерасход сотруднику

удержаны неиспользованные суммы

Журнал ордер 7, скачать бланк которого скачать можно ниже, отражает все подотчетные суммы и переходящие остатки средств.

Журнал ордер 8

Учет расчетов с кредиторами и дебиторами осуществляется по счетам 62, 68, 73, 75, в журнале ордере 8. Все значения по этим счетам обобщаются в этом регистре, отмечая полученные авансы и оплату, поступающую от контрагентов.

Журнал ордер 10

Журнал ордер 10 (образец заполнения чуть ниже) предназначен для учета затрат на производство . В регистр поступает вся информация со счетов 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

В Д/т счетов

Обороты по корреспондирующим счетам

Обилие сведений, отражаемых в этом регистре, делает его самым информативным. Основаниями для заполнения служит множество форм – производственных отчетов и сводных ведомостей, формирующих журнал ордер 10. Бланк скачать можно ниже.

Журнал ордер 11

Этот учетный регистр – журнал ордер 11, необходим для учета отгрузки, реализации продукции, и заполняется на основе вспомогательных ведомостей № 15 и 16, где отражаются применяемые согласно учетной политике цены на МПЗ – фактические или учетные.

Журнал ордер 12

Систематизирующий сведения об изменениях в резервном, добавочном или уставном капитале компании, а также на счетах целевых поступлений и нераспределенной прибыли, этот учетный регистр базируется на данных бухгалтерских справок, банковских выписок, кассовых отчетов. Аккумулированные в расшифровке с различных регистров дебетовые обороты вносятся в журнал ордер 12. Бланк скачать можно ниже.

Журнал ордер 13

Учет основных средств и НМА отражает журнал ордер 13. Основанием для его заполнения служат расчеты износа, справки, акты выбытия. Журнал ордер 13 – образец заполнения:

Журнал-ордер №13 по кредиту сч. 01 в дебет счетов

Журнал ордер 15

Учет использования прибыли и доходов будущих периодов по счетам 84, 91, , 99 ведется в журнале ордере 15 (бланк скачать можно ниже). Обороты в регистр заносятся за отчетный месяц в разрезе статей аналитического учета и нарастающим итогом с начала года. По окончании отчетного периода итоговые значения журнала ордера становятся основанием для составления годового финансового отчета.

Журнал ордер 16

Учет капвложений по счетам 07, 08, 11 осуществляют в журнале ордере 16. Кредитовые обороты этих счетов записываются месячными итогами по информации аналитических ведомостей и первичных документов, представляя данные о каждом объекте, объединенные в регистре.

Заметим, что автоматизация бухучета упразднила ведение самостоятельных форм журна­лов ордеров. При соответствующих настройках программы этот регистр формируется ав­томатически при разноске первичных документов.

Журнал-ордер 6: образец заполнения Форму бланка журнала-ордера № 6 организация может разработать самостоятельно, воспользовавшись, к примеру, образцом. При компьютерной обработке данных формирование журналов-ордеров производится в автоматическом режиме на основании внесенных в бухгалтерскую программу хозяйственных операций по счету 60. Для заполнения журнала-ордера № 6 представим условные данные по счету 60 за октябрь 2016 года, с учетом того, что:

  • на 01.10.2016 по счету 116 от 05.09.2016 числится неоплаченная задолженность за поставленные товары от ООО «Кварц» в размере 65 000,00 рублей (в т.ч. НДС 18%)

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб. 06.10.2016 Оприходованы товары от ООО «Сплит» (счет № 12Б от 05.10.2016), в т.ч.

Журнал-ордер 6: бланк и образец заполнения

Для описания используется:

  • номер счета;
  • номер регистрации;
  • официальное наименование организации (или ИП) поставщика;
  • номер приходного документа по складу;
  • стоимость полученных материалов (товаров) по ценам предприятия;
  • оценка тех же материалов по отпускным документам поставщиков (НДС выделяется в отдельную графу).

Последняя часть документа заполняется в конце месяца. В ней надлежит расшифровать сальдо по счету №60 и подвести итоги расчетов, справочно подведя итоги задолженностей.
Отдельно выводятся задолженности, по которым уже наступил срок оплаты, и по которым оплата уже в состоянии просрочки. Отдельной строкой идет информация о материальных ценностях, которые еще находятся в пути.


Внимание! К последним относятся и те, у которых продлен нормальный срок грузооборота.

Журнал-ордер №6

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …


Важно

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.


В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 22 ноября 2016 г.
Мы рассматривали в отдельном материале особенности применения журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Форма № ж-6. журнал-ордер по кредиту счета 60

Внимание

Важно! Для длительного хранения ордер №6 подлежит подшиванию в папку к другим заполненным формам журналов. При этом важно сохранять тщательную очередность документов, хранить отдельно от носителей первичной информации.

Ведение документа Журнал по форме ордера №6 относится к комбинированным регистрам. Базовыми документами для заполнения журнала являются приходные ордера, приемные акты и другие первичные платежные документы.

Первая часть документа относится к суммам, на которых остановились незаконченные расчеты с подрядчиками и поставщиками, рассматривается состояние на начало текущего месяца. Далее каждый первичный документ описывается линейно-позиционным способом.

Тут ничего нет!

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 29 апреля 2018

  • Скачано документов 3296
  • Занесено в базу 21
  • Внесены исправления в 12

Юрист разъясняет

  • Договоры
  • Все документы

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят У человека должно быть хотя бы на два гроша надежды, иначе жить невозможно.
Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Образцы бланков бухгалтерской отчетности — файл журнал-ордер 6.doc

Для учета движения ценностей, относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), предусмотрено ведение журнала-ордера формы № 6. К категории данных ценностей относится все имущество, которое используется в течение 1-го года и имеет стоимость, равную или менее обозначенной в соответствующем положении о бухучете. К группе МПБ относят:

  • запасы сырья;
  • полуфабрикатов и заготовок, используемых для производства конечного продукта;
  • комплектующие детали;
  • ремкомплекты и запасные части;
  • рабочий инвентарь;
  • топливо;
  • расходные материалы;
  • горюче-смазочные вещества;
  • упаковка, тара и прочие предметы.

Все перечисленные ценности подлежат обязательному складскому и материальному учету, согласно требованиям основных положений бухучета.

Журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60

За неприбывший груз (оставшийся в пути на складе поставщика) Сумма по счету в пределах акцепта, сумма за неотфакт. поставки или задолженность на начало месяца На начало месяца за неприбывший груз (полностью или частично) Отметки об оплате, зачете и продлении срока погашения задолженности Сальдо на конец месяца 26 Общехозяйственные накладные расходы 29 — Обслуживающие производства и хозяйства, 30 — Некапитальные работы, 31 — Расходы будущих периодов, 46 — Реализация продукции (работ, услуг), 63 — Расчеты по претензиям, 79 — Внутрихозяйственные расчеты, 80 — Прибыли и убытки, 81 — Использование прибыли, 96 — Целевые финансирование и поступления дата с расчетного счета с прочих счетов продление срока под обязательство корреспондирующий счет сумма вид документа срок оплаты сумма N N N N N 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 N п.п.

  • Образец. Журнал-ордер № 13 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-ордер № 13 журнал — ордер no. 13 по кредиту счета no.
    01 «основные средства», no. 03 «долгосрочно арендуемые основные средства», no. 04 «н…
  • Образец. Журнал-ордер № 3 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-ордер № 3 журнал — ордер no. 3 по кредиту cчетов no. 55 «специальные счета в банках», no. 56 «денежные документы», no. 57 «переводы в пути»…
  • Образец. Журнал-ордер № 9 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-ордер № 9 журнал — ордер no. 9 по кредиту счетов no.
    78 «расчеты с дочерними предприятиями», no. 79 «внутрихозяйственные расчеты» и аналити…

Журнал ордер 6 по счету 60 бланк скачать

Некоторые журналы предназначены для учета особенных материальных ценностей. Ордер №6 разработан для ведения учета при приеме и отпуске малоценных предметов, а также таковых, которые быстро расходуются: топлива и запасных частей, сырья и тары для производства, других подобных материалов.

Данный журнал относится к обязательной форме отчетности. Его тщательное ведение необходимо на любом предприятии, ответственным лицом является бухгалтер. Бланки заполняются по следующему образцу:

При заполнении бланка, вносится информация от многих подрядчиков и поставщиков. Вся она должна быть точно проконтролирована, подтверждена первичными документами, поскольку в последствие, после детальной проверки полноты внесенных данных, информация подлежит переносу в Главную книгу.

Важно! Для длительного хранения ордер №6 подлежит подшиванию в папку к другим заполненным формам журналов. При этом важно сохранять тщательную очередность документов, хранить отдельно от носителей первичной информации.

Ведение документа

Журнал по форме ордера №6 относится к комбинированным регистрам. Базовыми документами для заполнения журнала являются приходные ордера, приемные акты и другие первичные платежные документы.

Первая часть документа относится к суммам, на которых остановились незаконченные расчеты с подрядчиками и поставщиками, рассматривается состояние на начало текущего месяца. Далее каждый первичный документ описывается линейно-позиционным способом. Для описания используется:

  • номер счета;
  • номер регистрации;
  • официальное наименование организации (или ИП) поставщика;
  • номер приходного документа по складу;
  • стоимость полученных материалов (товаров) по ценам предприятия;
  • оценка тех же материалов по отпускным документам поставщиков (НДС выделяется в отдельную графу).

Последняя часть документа заполняется в конце месяца. В ней надлежит расшифровать сальдо по счету №60 и подвести итоги расчетов, справочно подведя итоги задолженностей. Отдельно выводятся задолженности, по которым уже наступил срок оплаты, и по которым оплата уже в состоянии просрочки. Отдельной строкой идет информация о материальных ценностях, которые еще находятся в пути.

Внимание! К последним относятся и те, у которых продлен нормальный срок грузооборота.

Образец формы бланка ордера №6:

Оставить сомнения о правильности своих действий поможет вариант заполненного бланка, который можно просмотреть ниже:

Или посмотреть по заполненному образцу:

Помощь для автоматического заполнения журнала с использованием бухгалтерии 1С можно посмотреть в видео.

Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета, то есть контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы, полномочия которых закреплены на законодательном уровне.

Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для в организации с любой сферой деятельности, именно поэтому она имеет наиболее широкое распространение.

В подтверждение данного факта можно сказать, что все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по данному принципу, то есть основываются именно на журнально-ордерной форме.

В данной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты. Для чего бухгалтеры пользуются данной совокупностью?

Подобную взаимосвязь можно наглядно представить себе в следующем виде:

  1. Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей, а также выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. осуществляют данный вид учета в денежном, а также количественном значении.
  2. Синтетический учет осуществляется только в финансовом отделе компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
  3. Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
  4. Систематический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.

Если ввод данных был осуществлен абсолютно корректно, то итоговые цифры для любого вида записей должны совпадать. Подобное равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.

Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в соответствии с хронологическими рамками. Данные записи оформляются в виде любых хозяйственных операций, при этом они связаны и с синтетическими, и с аналитическим способом ведения учета.

Данная форма предполагает заполнение специальных журналов-ордеров, которые появились в результате регистрации пометок, в основе которых лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета.

Таким образом, итоговую сумму по хозяйственным операциям можно записывать только один раз, причем никакие повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются, основываясь только на первичных приходных документах.

Любой журнал-ордер разрешено открываться только на один месяц, поэтому для более удобного их ведения и заполнения бухгалтеру, которого назначили ответственным за его заполнение, можно разделить все учетные регистры по видам и категориям корреспондирующих счетов при помощи использования нескольких тетрадок или соответствующих книг для заметок.

Пометки и записи можно вносить в течение отчетного месяца, при этом это разрешается делать непосредственно в самом учетном регистре, так и в определенных вспомогательных ведомостях при помощи суммирования. Последнее выполняется только тогда, когда имеется слишком много похожих друг на друга счетов на маленькие суммы. В виде подобных вспомогательных ведомостей часто используют следующие документы для ведения отчетности в журнально-ордерной форме:

  • специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
  • определенные листы, служащие для расшифровки информации;
  • любые виды по финансовой и производственной частям;
  • любая табличная форма.

Переносить сведения из всех ведомостей можно беспрепятственно в любой момент, так как специальное время не установлено, например, каждую неделю, только в последних числах месяца и так далее. Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию, то есть в учетный регистр, который принято называть Главной книгой .

Журналы-ордеры ведутся для того, чтобы правильно выводить сальдо, заносящееся в компании.

Главной книгой называют обобщающий регистр, являющийся частью журнально-ордерной формы. Она ведется на протяжении одного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах.

Кроме того, важно анализировать пути их обращения, например, в различных корреспондентских счетах. Для каждого отдельного счета необходимо заводить определенную страницу, при этом для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах.

Книга ведется для того, чтобы осуществлять подсчеты по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом и для сравнения кредитово-дебетовых оборотов. Корректное ведение необходимой документации в журнально-ордерной форме предполагает равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов.

В случае если абсолютное равенство не достигнуто, то вполне очевидно, что какой-то учетный регистр был заполнен неправильно. Поэтому перед бухгалтером стоит задача выявить данную ошибку. После проведения анализа полученной после проверки информации необходимо составить оборотную ведомость и .

Министерство финансов установило и рекомендовало свой перечь определенных типовых отчетных форм для любого вида учетных регистров в специальном постановлении, однако, несмотря на это, компания имеет право на разработку собственных форм для того, чтобы осуществить более обширных контроль и тщательный анализ получаемой информации. Естественно, никакие значительные изменения не допускаются.

Главное и наиболее значимое достоинство данной системы состоит в том, что она предполагает максимальную прозрачность в отражении всей необходимой информации, а также способ ее ведения отличается понятностью, что позволяет производить точный и тщательный анализ первичной документации.

Какой приказ положен в основу

В пункте 19 Положения, который регулирует ведение бухгалтерского учета, а также предоставление бухгалтерских отчетностей в Российской Федерации, сказано, что все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов. Данное положение является частью Приказа №34н , вступившего в силу 29 июля 1998 года.

Письмо №59 было выпущено 24 июля 1992 года. В нем содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета, которая по праву считается наиболее распространенной в России. Кроме того, она была реализована во многих бухгалтерских программах.

К признакам журнально-ордерной системы относятся такие принципы, как:

  • журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
  • синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
  • любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля, а также ведения отчетов;
  • финансово и методологически связанные счета должны быть объедены в один журнал-ордер;
  • часто применят ежемесячный журнал-ордер.

Преимущества и недостатки

К главным и несомненным преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят следующие:

  • возможность совмещения синтетического, а также аналитического учетов в единое целое; это означает, что счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, тем самым исключается необходимость в применении различных промежуточных регистров;
  • уменьшение количества и объемов записей, то есть учетные регистры и Главная книга строятся максимально рационально с применением объединения синтетического и аналитического учетов в едином регистре, что ускоряет документооборот;
  • регистры подчиняются определенным требованиям, предъявляемых к отчетностям, а также контролю и анализу; из этого следует, что накапливаемая информация в разрезах, которые необходимы для ведения отчетностей, исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
  • предусмотрена возможность для широкого внедрения в работу вычислительных машин;
  • более эффективно распределяются обязанности между ответственными за это сотрудниками;
  • следование определенному графику работы;
  • повышение эффективности и техники, используемой для составления отчета.

Важно учитывать, что журнально-ордерная система не располагает перспективами для дальнейшего своего развития, поскольку она подразумевает использование ручного труда сотрудников.

Недостатками журнально-ордерной системы является возможные затруднения в ходе построения определенных учетных регистров, которые ориентируются на исключительно ручное внесение информации и тем самым затрудняют механизацию учета. Кроме того, некоторые регистры не связаны между собой.

Как происходит составление журналов-ордеров и главной книги, можно узнать из данной статьи.